Bahagian 5: Organisasi dan Pengurusan Koperasi

24. Mesyuarat agung

  1. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Akta,
    Peraturan dan
    Undang-undang Kecil
    , kuasa tertinggi bagi koperasi ini hendaklah
    terletak kepada mesyuarat agung mengikut
    seksyen 36
    Akta. Di dalam mesyuarat ini, setiap anggota yang layak di bawah
    Undang-undang Kecil ini berhak hadir dan mempunyai satu undi.

  2. Mesyuarat agung hendaklah terbahagi kepada dua jenis iaitu mesyuarat
    agung tahunan dan mesyuarat agung khas.

25. Mesyuarat agung tahunan

Mesyuarat agung tahunan menurut seksyen 39
Akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam bulan selepas berakhirnya
setiap tahun kewangan.

26. Mesyuarat agung khas

  1. Lembaga pada bila-bila masa boleh, dan apabila ada rekuisisi
    yang ditandatangani oleh sekurang-kurangnya satu perlima atau satu ratus
    anggota mengikut mana yang kurang hendaklah, memanggil suatu mesyuarat
    agung khas mengikut
    subseksyen 40(1)
    Akta.

  2. Ketua Pendaftar atau mana-mana orang yang diberikuasa oleh
    Ketua Pendaftar menurut subseksyen 40(2)
    Akta, boleh memanggil pada bila-bila masa suatu mesyuarat agung khas,
    mengikut cara dan pada masa dan di tempat yang diarahkannya, dan boleh
    menentukan perkara-perkara yang hendaklah dibincangkan oleh mesyuarat itu,
    dan mesyuarat itu hendaklah mempunyai segala kuasa dan tertakluk kepada
    kaedah-kaedah yang sama seperti mesyuarat agung yang dipanggil mengikut
    Akta atau Undang-undang Kecil ini.

27. Notis mesyuarat agung

  1. Notis bagi sesuatu mesyuarat agung hendaklah diberi kepada
    anggota-anggota tidak kurang daripada lima belas hari sebelum diadakan
    mesyuarat agung itu.

  2. Notis hendaklah menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
    dan bagi mesyuarat agung tahunan menurut
    subseksyen 59 (2)
    Akta, hendaklah disertakan dengan akaun-akaun dan
    kunci kira-kira Koperasi ini dan subsidiari-subsidiarinya, jika ada, yang
    teraudit dengan sewajarnya, anggaran belanjawan bagi tahun yang akan datang,
    laporan Lembaga dan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan dokumen-dokumen
    lain yang berkaitan. Satu salinan notis hendaklah dipamerkan di pejabat
    Koperasi ini dan sebagai tambahan boleh juga diterbitkan di dalam mana-mana
    akhbar tempatan.

  3. Bagi maksud seksyen 41 Akta,
    Lembaga hendaklah memberi kepada Ketua Pendaftar notis bertulis yang
    mengandungi maklumat tentang tarikh, masa, tempat, dan agenda mesyuarat
    agung yang akan diadakan oleh Koperasi tidak kurang daripada tiga puluh
    hari sebelum diadakan mesyuarat agung itu.

28. Kuorum mesyuarat agung

  1. Tertakluk kepada fasal (2) dan
    fasal (3) Undang-undang Kecil ini, kuorum bagi
    sesuatu mesyuarat agung bagi apa-apa maksud, hendaklah satu pertiga
    daripada jumlah anggota atau sebagaimana yang ditetapkan di bawah
    peraturan 13 Peraturan
    mengikut mana-mana yang kurang.

  2. Bagi sesuatu mesyuarat agung khas di bawah
    fasal (2) Undang-undang Kecil 26
    yang ditunda, apa-apa bilangan anggota
    melebihi tiga orang yang hadir hendaklah dikira mencukupi kuorum akan
    tetapi keputusan tidak boleh dibuat melainkan dengan kelebihan undi dua
    pertiga daripada anggota-anggota yang hadir itu sebagaimana yang
    diperuntukan di bawah
    subperenggan 13(b)(iii)
    Peraturan.

  3. Kuorum bagi mesyuarat agung kerana meminda Undang-undang Kecil
    ini menurut subperaturan 6 (1)
    Peraturan hendaklah dua pertiga daripada jumlah anggota, melainkan kuorum
    terkurang dibenarkan oleh Ketua Pendaftar di bawah
    subperaturan 6 (2) Peraturan.

29. Undi mesyuarat agung

Semua perbahasan kecuali yang berkaitan dengan pindaan Undang-undang Kecil
hendaklah diputuskan dengan majoriti undi anggota-anggota yang hadir sebagaimana
di dalam daftar kehadiran. Jika undi sama banyak, maka usul yang undi itu hendaklah
disifatkan kalah. Anggota-anggota yang berkecuali dianggap tidak menyokong usul itu.
Pengerusi mesyuarat tidak mempunyai undi pemutus sebagaimana yang disebutkan di bawah
subseksyen 30 (1) Akta.

30. Tundaan mesyuarat agung

  1. Jika selepas tiga puluh minit dari waktu yang ditetapkan bagi sesuatu
    mesyuarat itu bilangan anggota yang hadir masih belum mencukupi kuorum, maka
    mesyuarat agung itu:-

    1. Jika dipanggil atas permintaan anggota-anggota hendaklah dibatalkan,
      atau

    2. Jika dipanggil dengan kehendak Lembaga atau di bawah
      subseksyen 40 (2) Akta,
      hendaklah ditunda kepada suatu tarikh lain tidak kurang dari tujuh
      hari dan tidak lebih daripada empat belas hari kehadapan dan notis
      mengenai penundaannya hendaklah diposkan dalam tempoh empat puluh
      lapan jam dari waktu asal yang ditetapkan bagi mesyuarat itu.

  2. Perkara-perkara yang telah dicadangkan bagi mesyuarat agung yang ditunda
    hendaklah dibincangkan pada mesyuarat tertunda ltu. Jika ada apa-apa
    perubahan dibuat kepada perkara-perkara yang telah dicadangkan itu, maka
    notis menurut fasal(1) Undang-undang Kecil 27
    hendaklah diberi kepada tiap-tiap anggota bagi mesyuarat tertunda itu.

31. Perkara-perkara yang diputuskan oleh mesyuarat agung

  1. Menurut peraturan 12
    Peraturan, Urusan-urusan berikut hendaklah dijalankan oleh mesyuarat agung, iaitu:-

    1. Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang
      terdahulu dan mana-mana mesyuarat agung khas yang berselang.

    2. Menimbangkan laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa
      Audit Dalaman dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun
      teraudit dan laporan Lembaga Koperasi ini, (jika pandangan Ketua
      Pendaftar yang berkaitan dengannya yang disebutkan di bawah
      subperaturan 30 (1)
      dan (2) Peraturan dan
      perenggan 59 (1) (e) Akta belum
      lagi diterima oleh Koperasi, pandangan tersebut hendaklah
      dibentangkan di mesyuarat agung tahunan berikutnya).

    3. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit
      Koperasi dan susidiari atau susidiari-susidiarinya, jika ada,
      cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit Koperasi ini.

    4. Memilih anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa
      Audit Dalaman.

    5. menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi
      tahun kewangan yang akan datang.

    6. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota-anggota Lembaga dan
      Jawatankuasa Audit Dalaman dan saraan kepada anggota-anggota
      Lembaga yang dilantik sebagai pengarah bagi subsidiari atau
      subsidiari-subsidiari Koperasi ini, jika ada.

    7. Meluluskan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada
      dua dan tidak lebih daripada empat firma audit untuk dipilih salah satu
      daripadanya bagi mengaudit akaun-akaun Koperasi ini.

    8. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan daripada wang
      berlebihan Koperasi ini.

    9. Menetapkan had maksimum keterhutangan Koperasi ini.

    10. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang
      anggota dan empat orang anggota Lembaga termasuk pengerusi untuk
      menentusahkan drat minit mesyuarat agung tahunan itu.

    11. Mengisytihar atau menerbitkan syer-syer bonus.

    12. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain Koperasi
      ini yang baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari telah
      diberikan.

    13. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada
      Undang-undang Kecil Koperasi ini.

    14. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan daripada mana-mana
      anggota yang terkilan dengan sesuatu keputusan Lembaga, dengan
      syarat suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari telah
      diberikan kepada koperasi mengenainya.

    15. Meluluskan apa-apa perbelanjaan bagi perlantikan orang-orang yang
      kompeten bagi membantu Jawatankuasa Audit Dalaman, dan

    16. Menimbang dan meluluskan apa-apa laporan yang hendak dikemukakan
      menurut kehendak Akta dan Peraturan.

  2. Perkara-perkara di dalam perenggan (a),
    (b), (c),
    (d), dan (e) fasal (1)
    Undang-undang Kecil ini hendaklah diputuskan di dalam mesyuarat agung
    tahunan.

  3. Minit bagi sesuatu mesyuarat agung hendaklah dicatatkan di dalam buku
    minit mesyuarat yang berkenaan dan satu salinan minit itu hendakla
    diserahkan kepada Ketua Pendaftar dalam masa tiga puluh hari selepas tarikh
    mesyuarat agung itu, menurut
    perenggan 14(b)
    Akta.

32. Pengerusi mesyuarat agung

  1. Seorang anggota yang dipilih oleh majlis mesyuarat hendaklah
    mempengerusikan mesyuarat agung itu.

  2. Pengerusi dengan persetujuan mesyuarat bolehlah dan, jika dikehendaki
    demikian oleh mesyuarat itu, hendaklah menangguhkan mesyuarat agung itu
    dari satu masa ke satu masa yang lain dan dari satu tempat ke satu tempat
    yang lain dalam kawasan operasi Koperasi tetapi mesyuarat yang ditangguhkan
    itu tidak boleh menjalankan apa-apa urusan lain selain daripada urusan
    mesyuarat yang asal. Notis tidaklah perlu bagi mesyuarat yang ditangguhkan itu.

33. Pengelolaan Koperasi dan pengurusan

Pengelolaan hal-ehwal Koperasi ini menurut
perenggan 42(a)
Akta, hendaklah terserah kepada satu Lembaga yang mengandungi
sembilan orang yang terdiri daripada anggota-anggota yang dipilih oleh mesyuarat
agung menurut perenggan (d) fasal (1) Undang-undang Kecil 31
dan Undang-undang Kecil 35.

34. Ketaklayakan menjadi anggota Lembaga

Seseorang anggota tidak layak untuk dipilih menjadi anggota Lembaga
Ketaklayakan menurut seksyen 43 Akta,
jika dia:-

  1. Telah disabitkan atas suatu kesalahan di bawah Akta, atau

  2. Telah dipecat sebagai pekerja sesuatu koperasi berdaftar.

  3. Telah dilantik sebagai anggota Jawatankuasa Audit Dalaman bagi Koperasi
    ini, atau

  4. Ada kepentingan diri dalam mana-mana aktiviti yang diusahakan oleh
    Koperasi ini, atau

  5. Selepas dua tahun Koperasi didaftarkan, belum genap tempoh dua tahun
    menjadi anggota Koperasi ini.

35. Tempoh memegang jawatan

  1. Satu pertiga daripada bilangan anggota Lembaga yang dipilih
    di bawah Undang-undang Kecil 33 hendaklah menurut
    peraturan 16 Peraturan,
    mengosongkan jawatan mereka secara bergilir-gilir pada tiap-tiap mesyuarat
    agung tahunan. Mana-mana anggota yang mengosongkan jawatannya di bawah
    Undang-undang Kecil ini boleh dilantik semula.

  2. Mana-mana kekosongan dalam Lembaga hendaklah dalam tempoh enam
    puluh hari dari hari berlakunya kekosongan itu diisi oleh Lembaga dengan
    melantik mana-mana anggota yang berkelayakan menurut
    Undang-undang Kecil 34
    . Anggota yang dilantik demikian hendaklah
    berkhidmat sehingga mesyuarat agung tahunan yang akan datang.

36. Lucut dan penggantungan jawatan

  1. Seseorang anggota Lembaga akan lucut jawatannya dengan serta-merta jika dia:-

    1. Disabitkan atas kesalahan boleh daftar atau kesalahan di bawah Akta
      atau Peraturan, atau

    2. Menerima apa-apa perlantikan tetap yang bergaji dalam Koperasi ini, atau

    3. Tidak hadir di dalam mesyuarat tiga kali berturut-turut, melainkan
      dengan sebab-sebab yang boleh diterima oleh Lembaga yang telah
      dimaklumkan terlebih dahulu, atau

    4. Hilang kelayakan sebagai anggota menurut
      Undang-undang Kecil 19
      .

  2. Menurut
    subseksyen 47(1)
    Akta, seseorang anggota Lembaga hendaklah digantung
    dari jawatannya jika:-

    1. Sesuatu langkah perbicaraan diambil terhadap anggota itu mengenai
      sesuatu kesalahan boleh daftar atau sesuatu kesalahan di bawah Akta
      atau Peraturan, atau

    2. Majoriti anggota-anggota Lembaga berpuas hati bahawa
      anggota itu telah bertindak dengan cara yang memudaratkan
      kepentingan Koperasi ini menurut subperaturan 20(1) Peraturan.

  3. Tiap-tiap kes penggantungan di bawah perenggan (b) fasal
    (2)
    Undang-undang Kecil ini, hendaklah didengar oleh mesyuarat agung
    yang terawal diadakan selepas penggantungan itu dan anggota yang digantung
    jawatannya oleh Lembaga itu diberi kesempatan untuk memberi penjelasannya
    menurut subperaturan 20(4),
    dan hendaklah tertakluk kepada pengesahan atau pengetepian oleh majoriti
    anggota-anggota yang hadir di dalam mesyuarat agung itu menurut
    subperaturan 20(3) Peraturan.

  4. Anggota yang dilucutkan atau digantung jawatannya hendaklah dengan
    serta-merta diberitahu secara bertulis dan, menurut
    subperaturan 20(2)
    Peraturan, hendaklah dengan segera berhenti daripada menjalankan segala hak
    dalam pengurusan atau pentadbiran hal-ehwal Koperasi ini.

37. Menamatkan perlantikan oleh mesyuarat agung

  1. Walau apa pun peruntukan fasal (1) Undang-undang Kecil 35,
    mesyuarat agung hendakiah mempunyai kuasa menurut
    subperaturan 16(2)
    Peraturan, untuk menamatkan perlantikan mana-mana anggota Lembaga yang
    dipilih di bawah Undang-undang Kecil 33 daripada
    jawatannya pada bila-bila masa dan memilih gantinya atau menamatkan
    perlantikan kesemua anggota Lembaga itu dan memilih anggota-anggota
    Lembaga yang baru dengan syarat bahawa usul secara bertulis untuk
    menamatkan perlantikan anggota Lembaga itu hendaklah disampaikan kepada
    Koperasi sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum mesyuarat agung itu diadakan.

  2. Keputusan untuk menamatkan perlantikan seseorang atau kesemua anggota
    Lembaga hanya boleh dibuat selepas mesyuarat agung itu mendengar penjelasan
    anggota atau anggota-anggota yang terlibat.

  3. Anggota yang ditamatkan perlantikannya di bawah Undang-undang Kecil ini
    tidak boleh dilantik semula sehingga mesyuarat agung tahunan yang akan datang.

38. Mesyuarat Lembaga

  1. Mesyuarat Lembaga yang pertama selepas mesyuarat agung tahunan
    hendaklah diadakan sebaik sahaja selesai mesyuarat agung itu.

  2. Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurang-kurangnya
    sekali dalam tempoh dua bulan.

  3. Mesyuarat Lembaga hendaklah juga diadakan sekiranya Ketua Pendaftar
    mengeluarkan arahan atau jika lima orang anggota Lembaga membuat permintaan
    dengan bertulis menyatakan perkara-perkara yang hendak dibincangkan.

39. Kuorum mesyuarat Lembaga

Kuorum bagi mesyuarat Lembaga hendaklah lima orang.

40. Urusan mesyuarat Lembaga

Urusan-urusan mesyuarat Lembaga hendaklah termasuk:-

  1. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

  2. Membincangkan perkara-perkara berbangkit.

  3. Mengkaji, menbincang, menimbang dan, di mana berkenaan, memutuskan
    perkara-perkara berikut:-

    1. Keputusan-keputusan mesyuarat agung dan menentukan tindakan-tindakan.

    2. Laporan jawatankuasa Audit Dalaman.

    3. Laporan pengurusan termasuk pengurusan buku-buku.

    4. Permohonan menjadi anggota Koperasi.

    5. Permohonan berhenti daripada menjadi anggota Koperasi.

    6. Permohonan pinjaman daripada anggota-anggota.

    7. Permohonan menambah atau mengurangkan ansuran pinjaman.

    8. Permohonan menambah atau mengurangkan caruman yuran atau syer.

  4. Membentang dan meluluskan akaun kewangan bulanan.

  5. Mengkaji projek-projek Koperasi yang lama dan yang sedang dilaksanakan.

  6. Mengkaji, membincang dan memutuskan cadangan projek-projek baru.

  7. Mengkaji, dan membincangkan:-

    1. Perkara-perkara perjawatan.

    2. Program latihan pekerja.

    3. Program pendidikan anggota-anggota, dan

  8. Menjalankan apa-apa urusan lain yang baginya notis tidak kurang
    daripada tujuh hari telah diberikan.

41. Undi anggota Lembaga

  1. Semua usul dan cadangan hendaklah diputuskan dengan majoriti mudah undi
    anggota-anggota Lembaga yang hadir. Jika undi sama banyak, maka usul
    atau cadangan yang diundi itu hendaklah disifatkan kalah atau gugur.

  2. Seseorang anggota Lembaga tidak mengundi dalam mana-mana perkara mengenai
    dirinya sendiri atau perkara yang di dalamnya ia ada kepentingan
    peribadi. Seseorang anggota Lembaga yang ada kepentingan peribadi dalam
    apa-apa perkara yang akan dipertimbangkan oleh mesyuarat hendaklah
    mengisytiharkan sepenuhnya kepada Lembaga mengenai penglibatan atau
    kepentingan dirinya dalam perkara itu.

42. Buku minit mesyuarat Lembaga

  1. Segala keputusan mesyuarat Lembaga hendaklah dalam tempoh tujuh hari
    dicatatkan dalam buku minit mesyuarat yang berkenaan dan ditandatangani
    oleh setiausaha mesyuarat itu dan hendaklah dalam tempoh empat belas har
    dikelilingkan kepada anggota-anggota Lembaga. Minit-minit itu setelah
    disahkan dalam mesyuarat yang berikutnya hendaklah ditandatangani pula
    oleh pengerusi mesyuarat tu.

  2. Minit bagi sesuatu mesyuarat Lembaga hendaklah diserahkan kepada Ketua
    Pendaftar tidak Iewat daripada tiga puluh hari selepas tarikh mesyuarat itu,
    menurut perenggan 14(b) Akta.

43. Kuasa dan kewajipan Lembaga

  1. Menurut seksyen 44 Akta, Lembaga
    pada umumnya adalah bertanggungjawab untuk memastikan pentadbiran serta
    pengurusan Koperasi dikendalikan dengan teratur.

  2. Bagi melaksanakan tanggungjawab di bawah fasal (1) itu Lembaga hendaklah
    mempunyai kuasa-kuasa dan kewajipan-kewajipan yang berikut:-

    1. Melantik di antara anggota-anggotanya di dalam mesyuarat Lembaga
      yang diadakan di bawah fasal (1) Undang-undang
      Kecil 38
      , seorang pengerusi, seorang setiausaha dan seorang
      bendahari.

    2. Mengemukakan kepada Ketua Pendaftar suatu senarai anggota Lembaga
      yang mengandungi butir-butir seperti nama, alamat kediaman, nombor
      kad pengenalan, tarikh keanggotaan dan pekerjaan mengikut
      perenggan 14(a) Akta,
      dan memberitahu Ketua Pendaftar apa-apa perubahan tentang
      butir-butir berkenaan secara bertulis dalam tempoh empat belas hari
      dari tarikh berlakunya perubahan tersebut.

    3. Menerima masuk anggota-anggota baru.

    4. Meluluskan dan mengesahkan pemindahan dan penebusan syer-syer.

    5. Jika perlu, melantik seorang pegawai yang bergaji tetap atau sebuah
      firma bagi menjalankan sebahagian daripada kewajipan setiausaha,
      disyaratkan pegawai yang dilantik itu tidak boleh menjadi anggota
      Lembaga.

    6. Menyenggara dengan benar dan betul semua akaun bagi semua wang yang
      diterima dan yang dibelanjakan atas nama Koperasi.

    7. Menyenggara dengan betulnya semua akaun berkenaan dengan aset-aset
      dan liabiliti-liabiliti Koperasi.

    8. Membenarkan perbelanjaan-perbelanjaan dan menyemak serta mengawasi
      supaya semua akaun, buku daftar dan dokumen Koperasi yang
      disenggarakan itu diuruskan dengan sempurna dan dikemaskinikan.

    9. Membentangkan kepada mesyuarat agung tahunan akaun perdagangan,
      akaun untung rugi, penyata sumber-sumber dan penggunaan wang serta
      kunci kira-kira, laporan Lembaga berkenaan dengan kedudukan
      hal-ehwal Koperasi serta subsidiari atau subsidiari-subsidiarinya
      yang telah dikemukakan untuk pandangan Ketua Pendaftar serta
      laporan juruaudit.

    10. Membuat perakuan kepada mesyuarat agung tahunan mengenai
      pembahagian keuntungan atau pengisytiharan syer bonus Koperasi.

    11. Menimbangkan penyata-penyata dan surat-surat arahan Ketua Pendaftar
      atau wakilnya dan mengambil tindakan-tindakan yang sewajarnya ke atasnya.

    12. Memenuhkan jawatan-jawatan kosong yang berlaku di dalam Lembaga,
      menggantung keanggotaan anggota-anggota dan anggota Lembaga serta
      melucutkan jawatan-jawatan anggota Lembaga.

    13. Memanggil mesyuarat-mesyuarat agung mengikut Undang-undang Kecil.

    14. Membuat perjanjian bagi mendapatkan pinjaman-pinjaman tertakluk
      kepada kelulusan mesyuarat agung.

    15. Dengan mengeluarkan surat-surat rasmi, melantik, menggantung,
      membuang kerja, menetapkan kewajipan pekerja-pekerja termasuk
      pengurus, menetapkan gaji dan bayaran-bayaran lain bagi mereka
      dan mendapatkan jaminan yang cukup bagi kesempurnaan menjalankan
      kewajipan mereka.

    16. Bertindak atas nama dan bagi pihak Koperasi bagi menyelesaikan
      segala pertikaian mengenai urusan Koperasi ini atau menerusi
      seseorang yang dilantik secara bertulis menjalankan atau
      memberhentikan mana-mana tindakan mahkamah.

    17. Melabur wang berlebihan menurut keputusan mesyuarat agung dan
      tertakluk kepada peruntukan Akta dan Peraturan.

    18. Mengkaji dan merancangkan projek-projek yang difikirkan akan
      memberi manfaat kepada anggota-anggota dan melaksanakan
      projek-projek itu mengikut keputusan mesyuarat agung di mana perlu.

    19. Menjalankan rancangan-rancangan atau projek-projek Koperasi dan
      mempelawa anggota-anggota Koperasi ini mengambil bahagian dengan
      menyumbangkan modal tambahan atau simpanan khas sebagaimana yang
      dipersetujui.

    20. Mengikat perjanjian atau memberi indemniti bagi pihak Koperasi yang
      mana hendaklah dimeterai dengan mohor Koperasi dan ditandatangani
      oleh pengerusi, setiausaha dan bendahari atau seperti yang
      ditetapkan oleh Lembaga.

    21. Melantik di antara anggota-anggotanya bagi menghadiri mesyuarat
      mana-mana koperasi yang Koperasi ini menjadi anggotanya.

    22. Menubuhkan apa-apa jawatankuasa jika perlu, bagi menjalankan dengan
      sempurnanya mana-mana aktiviti Koperasi dan mewakilkan kuasa
      kepadanya dari semasa ke semasa mengikut keputusan Lembaga.

    23. Membuat aturan aktiviti-aktiviti dari semasa ke semasa bagi
      kesempurnaan perlaksanaan apa-apa aktiviti Koperasi dengan
      kelulusan mesyuarat agung dan mengemukakan satu salinannya kepada
      Ketua Pendaftar.

    24. Mencadangkan dengan secara dibutirkan satu persatu kepada mesyuarat
      agung elaun-elaun kepada anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa
      Audit Dalaman dan saraan kepada anggota-anggota Lembaga yang
      dilantik sebagai pengarah bagi subsudiari atau subsudiari-subsidiari
      Koperasi, jika ada, dan

    25. Melaksanakan kewajipan-kewajipan lain yang perlu sebagaimana yang
      ditentukan di dalam Akta, Peraturan, Undang-undang Kecil dan
      mesyuarat agung.

44. Liabiliti anggota Lembaga

Menurut seksyen 45 Akta, Lembaga
hendaklah berhemat dan bertekun seperti ahli-ahli perniagaan yang biasa dan
hendaklah bertanggungan secara bersesama dan bersaingan bagi apa-apa kerugian yang
ditanggung oleh Koperasi oleh sebab kegagalan mereka berhemat dan bertekun
sedemikian atau oleh sebab apa-apa perbuatan yang bertentangan dengan
peruntukan-peruntukan Akta, Peraturan, Undang-undang Kecil ini serta aturan-aturan
aktiviti yang dibuat di bawahnya atau arahan mesyuarat agungnya.

45. Kewajipan pengerusi

Pengerusi hendaklah menjalankan kewajipan-kewajipan yang berikut:-

  1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga.

  2. menandatangani minit mesyuarat yang disahkan dan memperakui bersama
    setiausaha melalui satu akuan yang ditarikhkan dan ditandatangani,
    cabutan-cabutan dan salinan-salinan dari rekod-rekod Koperasi menurut
    peraturan 9 Peraturan.

  3. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat-mesyuarat Lembaga
    bila-bila perlu.

  4. Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya mengaudit akaun koperasi
    pada bila-bila masa dan melaporkan kepadanya.

  5. Menandatangani bersama dua anggota Lembaga permohonan bagi didaftarkan
    pindaan kepada Undang-undang Kecil dan dokumen-dokumen lain yang
    berkaitan, dan

  6. Menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja Koperasi ini.

46. Kewajipan setausaha

  1. Setiausaha hendaklah menjalankan kewajipan yang berikut:-

    1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung,
      mesyuarat-mesyuarat Lembaga dan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan
      menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan
      mesyuarat-mesyuarat itu.

    2. Merekodkan perjalanan dan meminitkan keputusan sesuatu
      mesyuarat.

    3. Menyenggarakan dengan betul dan mengemaskinikan semua
      daftar anggota, daftar penama, buku-buku dan laporan-laporan yang
      dikehendaki oleh Lembaga.

    4. Menjalankan kerja-kerja surat-menyurat sebagaimana
      yang diarahkan oleh Lembaga.

    5. Mengesahkan bersama pengerusi salinan-salinan segala
      perkara yang bertulis di dalam buku-buku Koperasi.

    6. Menyimpan dan menjaga dengan selamat mohor Koperasi,
      dan

    7. Menjalankan apa-apa tugas lain yang ditentukan oleh
      Lembaga ke atasnya dari semasa ke semasa.

  2. Kewajipan setiausaha di bawah fasal (1), kecuali yang
    dinyatakan di perenggan-perenggan (a),
    (b), (e) dan
    (f) Undang-undang Kecil ini, bolehlah diwakilkan
    kepada pengurus jika seorang pengurus telah dilantik.

47. Kewajipan bendahari

  1. Bendahari hendaklah menjalankan kewajipan-kewajipan berikut:-

    1. Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi
      mengikut dasar yang di tetapkan oleh Lembaga.

    2. Mengawasi kecekapan, tatatertib dan dayausaha semua pegawai dan
      pekerja Koperasi dalam menunaikan tugas-tugas dan tanggungjawab
      mereka.

    3. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan
      membuat pembayaran mengikut arahan-arahan Lembaga.

    4. Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima
      dalam masa dua puluh empat jam daripada penerimaannya.

    5. Mengeluarkan resit-resit, menyediakan baucar-baucar dan surat-surat
      lain mengikut arahan-arahan Lembaga.

    6. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan
      oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan
      yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap perlu.

    7. Menyenggara dan menyimpan akaun-akaun Koperasi dan menyediakan
      segala-galanya dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat diperiksa
      pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

    8. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk
      dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga.

    9. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang
      menunjukkan dengan jelas segala butiran pendapatan dan perbelanjaan
      untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan kepada mesyuarat
      agung tahunan, dan

    10. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar
      dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana
      yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan anggaran
      bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

  2. Mana-mana satu atau lebih daripada kewajipan-kewajipan bendahari itu
    bolehlah, tertakluk kepada persetujuan Lembaga, diamanahkan kepada
    seseorang pengurus sekiranya seorang pengurus dilantik oleh Koperasi.

48. Jawatankuasa Audit Dalaman

Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi ini menurut
perenggan 42 (b)
Akta hendaklah mengandungi tiga orang, terdiri daripada
anggota-anggota yang dipilih oleh mesyuarat agung tahunan menurut
perenggan (d) fasal (1) Undang-undang Kecil 31.

49. Ketaklayakan menjadi Jawatankuasa Audit Dalaman

Seseorang anggota tidak layak untuk dipilih menjadi anggota Jawatankuasa Audit
Dalaman menurut seksyen 43 Akta,
jika di:-

  1. Telah disabitkan atas suatu kesalahan dibawah Akta, atau

  2. Telah dipecat sebagai pekerja mana-mana Koperasi, atau

  3. Telah menjadi anggota Lembaga Koperasi ini.

50. Tempoh memegang jawatan

  1. Semua anggota jawatankuasa Audit Dalaman ini hendaklah berhenti pada
    tiap-tiap mesyuarat agung tahunan.

  2. Kekosongan dalam Jawatankuasa Audit Dalaman hendaklah jawatan dalam tempoh
    enam puluh hari dari tarikh pengosongan jawatan diisi oleh Jawatankuasa ini
    dengan melantik mana-mana anggota yang layak.

51. Kuasa dan kewajipan Jawatankuasa Audit Dalaman

  1. Jawatankuasa Audit Dalaman hendaklah mempunyai kuasa yang diberi di bawah
    seksyen 49 Akta, untuk memeriksa
    segala rekod perakaunan dan rekod lain yang berhubung secara langsung atau
    tidak langsung dengan Koperasi ini dan subsudiari atau Audit
    subsidiari-subsidiarinya bagi memastikan hai-ehwal Koperasi Dalaman
    dijalankan mengikut matlamat penubuhan, Undang-undang Kecil serta keputusan
    mesyuarat agung.

  2. Jawatankuasa Audit Dalaman hendaklah:-

    1. Memastikan adanya kuasa dan kesahan bagi segala perbelanjaan.

    2. Memeriksa akuan-akuan Koperasi atau melantik orang-orang yang
      kompeten untuk memeriksa akuan-akuan pada lat-lat masa yang tetap
      yang tidak boleh kurang daripada sekali dalam tempoh tiga bulan.

    3. Memberitahu Lembaga apa-apa ketakselarasan yang berlaku dalam
      pengurusan Koperasi ini dengan serta-merta.

    4. Mengemukakan kepada mesyuarat agung tahunan, laporan mengenai
      pengurusan dan hal-ehwal Koperasi ini termasuk perlanggaran terhadap
      Akta atau Peraturan atau Undang-undang Kecil.

    5. Pada setiap masa, mempunyai akses kepada segala buku, akuan dan
      dokumen Koperasi ini dan mana-mana orang yang dikehendakinya supaya
      mengemukakan apa-apa maklumat atau buku-buku, akaun-akaun,
      dokumen-dokumen sedemikian hendaklah mematuhi kehendak itu.

  3. Segala kos dan perbelanjaan yang dilakukan oleh Jawatankuasa ini dalam
    menjalankan tugas-tugas, fungsi-fungsi serta tanggungjawabnya hendaklah
    ditanggung oleh Koperasi.

  4. Jawatankuasa Audit Dalaman menurut
    subperaturan 32(2)
    Peraturan hendaklah bersidang dan membuat syornya kepada
    Lembaga tidak kurang daripada dua kali tiap-tiap tahun dan laporan-laporan hendaklah
    dikemukakan kepada Ketua Pendaftar.